Direktiva (EU) 2023/970 donosi detaljnija pravila o transparentnosti plaća, pristupu informacijama i izvještavanju o razlikama u plaćama između muškaraca i žena. Za poslodavce je važno razlikovati pravila o informiranju kandidata i radnika od obveza izvještavanja, koje ovise o broju zaposlenih.
Načela jednakog postupanja, zabrane diskriminacije i jednake plaće za jednak rad ili rad jednake vrijednosti već su dio hrvatskog zakonodavnog okvira. Konkretne prilagodbe poslovnih procesa treba procjenjivati u odnosu na nacionalna provedbena rješenja.
Što Direktiva mijenja za poslodavce
Direktiva je donesena u svibnju 2023., a rok za njezin prijenos u nacionalno zakonodavstvo bio je 7. lipnja 2026. Njezine odredbe daju okvir za veću transparentnost sustava plaća, dok nacionalni propisi uređuju konkretne postupke i obveze poslodavaca.
Izostanak obveze redovitog izvještavanja ne znači da područje transparentnosti plaća nije relevantno za manjeg poslodavca. Informiranje kandidata, objektivni kriteriji određivanja plaća i prava radnika zasebne su cjeline koje je potrebno razmotriti.
Transparentnost tijekom zapošljavanja
Kandidati trebaju pravodobno dobiti informacije o početnoj plaći ili rasponu plaće za određeno radno mjesto. Cilj je omogućiti informirano i transparentno pregovaranje o plaći. Informacije se mogu pružiti, primjerice, u oglasu za posao, prije razgovora ili na drugi način koji ostvaruje taj cilj.
Direktiva uređuje i prikupljanje podataka o prethodnim primanjima kandidata. Poslodavci zato trebaju razmotriti kako su oblikovani oglasi, razgovori i drugi koraci selekcijskog postupka.
Objektivni i rodno neutralni kriteriji za plaće
Sustavi određivanja plaća trebaju se temeljiti na objektivnim i rodno neutralnim kriterijima. Pri procjeni vrijednosti rada relevantni su elementi poput kvalifikacija, odgovornosti, složenosti poslova i uvjeta rada.
U praksi to uključuje jasno određivanje načina utvrđivanja plaće, kriterija napredovanja, uvjeta za ostvarivanje bonusa i drugih varijabilnih primitaka te vrednovanja radnih mjesta. Potreba za takvim kriterijima povezana je s postojećim načelima zabrane diskriminacije i jednakog postupanja.
Pravo radnika na informacije i zaštita povjerljivosti
Radnici imaju pravo zatražiti informacije o vlastitoj razini plaće i prosječnim razinama plaća, razvrstanima prema spolu, za kategorije radnika koje obavljaju jednak rad ili rad jednake vrijednosti. Direktiva predviđa dostavu tih informacija u razumnom roku, a najkasnije u roku od dva mjeseca od zahtjeva.
Pritom treba poštovati zaštitu osobnih podataka i povjerljivost podataka drugih radnika. U malim skupinama agregirani podaci mogu omogućiti prepoznavanje plaće pojedinca, pa način dostave informacija zahtijeva posebnu pozornost.
Direktiva jača zaštitu radnika u slučajevima diskriminacije u području plaća, uključujući mogućnost ostvarivanja odgovarajuće naknade. Uređuje i ograničavanje zabrana otkrivanja vlastite plaće radi zaštite prava na jednaku plaću. Konkretne postupke potrebno je sagledati u okviru nacionalnog zakonodavstva.
Tko izvještava o razlikama u plaćama
Obveza izvještavanja prema Direktivi ovisi o broju zaposlenih. Prvi izvještaji i učestalost prikazani su u nastavku; izvještavanje se odnosi na prethodnu kalendarsku godinu.
| Broj radnika | Prvi rok | Učestalost |
|---|---|---|
| 250 ili više | 7. lipnja 2027. | Svake godine |
| 150 do 249 | 7. lipnja 2027. | Svake tri godine |
| 100 do 149 | 7. lipnja 2031. | Svake tri godine |
| Manje od 100 | Nema obveznog roka prema Direktivi | Dobrovoljno; provjeriti nacionalna pravila |
Izvještaji obuhvaćaju podatke o razlikama u plaćama, uključujući dodatke i druge varijabilne primitke, razlike po kategorijama radnika te zastupljenost muškaraca i žena u platnim razredima. Neopravdane razlike mogu zahtijevati dodatnu analizu sustava plaća i korektivne mjere.
Što je ključno za daljnje prilagodbe
Direktiva detaljnije uređuje transparentnost, informiranje i izvještavanje, ali opseg prilagodbi treba povezati s nacionalnim provedbenim pravilima. Za poslodavce je stoga važno pratiti zakonodavne izmjene i razmotriti jasnoću kriterija određivanja plaća, interne akte te način ostvarivanja prava na informacije.
Za detaljnija pitanja i odgovore, kontaktirajte nas.
