Uskladbom sa Direktivom EU, u hrvatski Zakon o računovodstvu (Narodne novine 78/2015, 134/2015, 120/2016) u posljednjim izmjenama (NN 120/2016 od 13.12.2016. godine) ugrađena je odredba u članku 19. stavku 12. koja zahtjeva da svi članovi Uprave (direktori) potpisuju godišnje financijske izvještaje. Odnosno:
(12) Godišnje financijske izvještaje potpisuju predsjednik uprave i svi članovi uprave (direktori), odnosno svi izvršni direktori poduzetnika. Godišnje financijske izvještaje subjekata koji nemaju upravu, odnosno izvršne direktore potpisuju osobe ovlaštene za njihovo zastupanje.
Dakle, dokumentacija koja se dostavlja u papirnom obliku (RGFI) mora biti potpisana od strane predsjednika uprave i svih članova uprave (direktori), odnosno svih izvršnih direktora poduzetnika ili ovlaštene osobe za zastupanje ili ovlaštene osobe za potpisivanje u skladu s pregledom prikazanom u tablici ispod, a dokumentacija koja se dostavljena u elektroničkom obliku mora biti prethodno potpisana na papiru od strane predsjednik uprave i svih članova uprave (direktori), odnosno svih izvršnih direktora poduzetnika ili od ovlaštene osobe za zastupanje ili od osobe za potpisivanje, te potom skenirana, prebačena u PDF te poslana u RGFI. Ako dokumentacija nije propisno potpisana vraća se podnositelju uz ispis obavijesti o nepotpunoj dokumentaciji.
Tablica potpisnika i dokumentacije koju potpisuju članovi društva i uprava društva:
