Bliži nam se kraj poslovne godine, te je sukladno Zakonom o računovodstvu potrebno provođenje inventure cjelokupne imovine i obaveza društva. Kako bi se imovina i obveze poduzeća, a zbog važnosti iskazivanja poslovnog rezultata i visine poreznih obaveza, popisali brzo i korektno, neophodno je napraviti dobre i pravovremene pripreme za popis.
Stoga, sljedeće bi se stavke trebale popisati:
| Dugotrajna imovina | nematerijalna i materijalna |
| Financijska imovina | dugoročna i kratkoročna |
| Potraživanja | dugoročna i kratkoročna |
| Novac | na računima (kunskim i deviznim) i u blagajnama |
| Zalihe | sitan inventar, ambalaža, auto-gume, sirovine, poluproizvodi, gotovih proizvodi i trgovačka roba |
| Obveze | dugoročne i kratkoročne |
Za pravovaljanu inventuru, neophodno je da uprava / direktor(i):
- donesu ocjenu o dosljednoj primjeni postojećih računovodstvenih politika;
- donesu odluku o provođenju popisa i imenovanju popisnih komisija;
- donesu druge odluke neophodne za nesmetani rad pri popisu;
- donesu odluku o inventurnim razlikama.
Također su neophodne pisane upute komisijama o provođenju inventure, koju pripremaju odgovorne osobe iz kontrolinga / računovodstva. Sam proces provođenja inventure potrebno je nadzirati.
Zaključno:
| * | Uprava (direktor) pisanim aktom donosi odluku o popisu i imenuje potreban broj komisija za obavljanje popisa. |
| * | Ako je potrebno osniva se i centralna komisija radi usklađenja rada svih popisnih komisija. |
| * | Za popis se daju pisane upute, koje uobičajeno izrađuje sektor kontrolinga ili računovodstvo. |
| * | Odluka treba sadržavati:- što će se popisati (sva imovina i sve obveze);- tko će voditi popis;- popis komisija, njihove sastave i zadatke, te rokove u kojima se obavlja popis;- rokove za predaju izvješća;- naznaku osobe ili tijela kome se predaje izvješće. |
| * | Komisija je dužna sastaviti izvješće o popisu u kojem se navodi:- vrijeme kada je popis obavljen;- inventurne razlike ;- obrazloženje inventurnih razlika. |
| * | Uprava donosi odluku o postupku s utvrđenim viškovima i manjkovima (prihod, zaduženje odgovornih osoba ili na teret društva), te ju pravovremeno dostavlja računovodstvu. |
Svu robu koja je oštećena ili roba koju radi isteka roka trajanja treba otpisati, potrebno je u pripremi popisa izdvojiti i označiti tako da je popisivači lako mogu uočiti i popisati.
Za to je potrebno učiniti najmanje sljedeće:
- srediti skladišta:
- slaganje, sortiranje i klasificiranje;
- izdvajanje oštećenih zaliha;
- izdvajanje robe kojoj je istekao rok upotrebe;
- provjera nomenklature, naziva i dr.
- osigurati nesmetane uvjete rada i prekid prometa robe za vrijeme popisa;
- provjeriti da li su stvari opreme, inventara i druga sredstva rada označena inventarskim brojevima, nomenklaturom itd;
- pripremiti dovoljne količine odgovarajućih obrazaca i dr.
Osnovni preduvjet za pravilno i uspješno popisivanje jest dobra organizacija i temeljite pripreme popisa.
Prijedlog odluke o inventuri i formiranju inventurnih komisija dostupan je u nastavku:
Podsjećamo i na porezni aspekt razlika utvrđenih putem inventure:
| Vrsta manjka | PDV | Porez na dobit | |
|---|---|---|---|
| Kalo, rastep, kvar i lom | do visine propisane odlukom HGK | Nema PDV-a | Porezno priznati rashod |
| iznad visine propisane odlukom HGK | Na nabavnu vrijednost je neophodno obračunati PDV | Porezno nepriznati rashod | |
| Manjak nastaodjelovanjem više sile | Do visine utvrđene očevidnikom ovlaštene osobe | Nema PDV-a | Porezno priznati rashod |
| Iznad visine utvrđene očevidnikom ovlaštene osobe | Na nabavnu vrijednost je neophodno obračunati PDV | Porezno nepriznati rashod | |
| Tehnološki manjak | Do visine utvrđene normativima ili Zakonom o trošarinama | Nema PDV-a | Porezno priznati rashod |
| Iznad visine utvrđene normativima ili Zakonom o trošarinama | Na nabavnu vrijednost je neophodno obračunati PDV | Porezno nepriznati rashod | |
| Manjak zbog protekaroka trajanja | Nabava u roku do 3 mjeseca prije isteka otpisanog roka | Nema PDV-a | Porezno priznati rashod |
| Nabava izvan roka do 3 mjeseca prije isteka otpisanog roka | Na nabavnu vrijednost je neophodno obračunati PDV | Porezno nepriznati rashod | |
| Manjak na teretodgovorne osobe | – | Na nabavnu vrijednost je neophodno obračunati PDV | Porezno priznat rashod |
Pogledajte Odluku o inventuri.
